再来週の次時間や日程の表現は本当に難しいものですよね。特に「再来週の次」という言い方について、どのように表現すれば良いのか悩んだ経験はありませんか?
私自身、この表現を使って大きな失敗をしたことがあります。それは、結婚式の二次会の幹事を任されたときのことです。
「再来週の次の土曜日」と案内を出したところ、参加者の間で認識が異なり、当日には多くの連絡が殺到するという事態に陥ってしまいました。
このような失敗を避けるために、今回は紛らわしい表現について詳しく解説していきたいと思います!
混乱を解消!再来週の次の正しい言い方を解説
「再来週の次」を表現する方法は、主に2つの選択肢があります。
1つ目は「翌々週(よくよくしゅう)」という言い方です。この表現はビジネスシーンでよく使われ、フォーマルな印象を与えるため、特に適しています。
具体的には、以下のようなシーンで使われることが多いです: ・「翌々週の水曜日にプレゼンテーションを予定しています」 ・「工事完了は翌々週の月曜日を見込んでおります」 ・「お見積書は翌々週の金曜日までにご提出させていただきます」
特に、取引先とのやり取りや社内の正式な文書においては、この「翌々週」という表現が非常に適切です。
2つ目は「再々来週(さいさいらいしゅう)」という表現です。こちらはより日常的で、カジュアルな場面で使いやすいのが特徴です。
具体的な使用例としては
・「再々来週に友達と旅行に行く予定なんです!」
・「再々来週のママ会、参加できそうかな?」
・「再々来週からジムに通い始めようと思っているんだ」
友人との会話やSNSでのやり取りなど、カジュアルな場面では、この表現の方が自然に感じられるでしょう。
スケジュール調整に役立つ期間の数え方ガイド
実際のスケジュール調整を行う際には、具体的な週の数え方を理解しておくと非常に役立ちます。
例えば、今週を1週目とした場合、次のように数えられます!
・来週は2週目にあたります。
・再来週は3週目となります。
・再来週の次、つまり翌々週または再々来週は4週目に該当します。
ここで、よくある誤解についても触れておくことが重要です。「再来週の次」と「3週間後」は、実際には異なる日付になることがあるのです。
具体的な例を挙げてみましょう!
今日が6月1日(水)だと仮定すると、
・3週間後の水曜日は6月22日になります。
・再来週の次の水曜日は6月29日となります。
このように、曜日を基準にすると、思っていた以上にズレが生じることがあるため注意が必要です。
社内での打ち合わせの設定や、クライアントとの約束事においては、このような認識の違いが大きな問題を引き起こす可能性があります。
そのため、以下のような明確な表現を使用することを強くおすすめします:
・「○月○日の週の月曜日」
・「今日から3週間後の水曜日」
・「来月第2週の金曜日」
これにより、誤解を避け、スムーズなコミュニケーションを図ることができるでしょう。
覚えておきたい!時期を示す日本語の使い方
日本語には、実際に時期を表す表現が非常に多く存在しています。
基本的な表現としては、以下のようなものがあります!
・「明後日(あさって)」は2日後を指します。
・「明々後日(あさってのあさって)」は3日後のことです。
・「一昨日(おととい)」は2日前を意味します。
・「一昨々日(おとといのおととい)」は3日前にあたります。
ビジネスシーンでよく使われる表現もいくつかあります!
・「当月(とうげつ)」は今月を指します。
・「翌月(よくげつ)」は来月のことです。
・「翌々月(よくよくげつ)」は再来月を意味します。
・「前月(ぜんげつ)」は先月を指します。
・「前々月(ぜんぜんげつ)」は先々月のことです。
これらの表現は、特にビジネス文書において非常に役立ちます。
例えば、次のような文が考えられます!
「当月の売上報告書を翌月の第一週までにご提出いただけますようお願いいたします。」 「前々月の経費精算が未処理となっていることをお知らせいたします。」
最近では、テレワークやフレックスタイム制の普及に伴い、時間に関する表現がより一層重要視されるようになっています。
例えば、「午前中のMTG」という表現一つをとっても、個々の認識が異なることがあるのです。
具体的には、次のような認識の違いが見られます:!
・Aさんの認識では、午前中は9:00~12:00。
・Bさんの認識では、午前中は10:00~11:30。
・Cさんの認識では、午前中は8:30~11:00。
このような認識のズレを防ぐために、多くの企業では以下のようなツールやルールを導入しています:
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オンラインカレンダーの活用 ・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー ・TimeTree(プライベート向け)
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スケジュール管理アプリの利用 ・Microsoft Teams ・Slack ・Trello
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時間表記のルール化 ・24時間表記の統一 ・タイムゾーンの明記 ・会議時間の標準化(例:30分単位)
私の所属するチームでは、以下のようなルールを設けています!
・日程調整の際は必ず日付を明記すること。
・会議時間は30分単位で設定すること。
・前後の予定との間に最低10分の余裕を確保すること。
・終日の予定は前日までに共有すること。
このようなルールを設けることで、コミュニケーションがよりスムーズになり、業務の効率も向上しました。
最後に
まとめると、「再来週の次」という表現は、状況に応じて使い分けることが非常に大切です!
・フォーマルな場面では「翌々週」という表現が適しています。
・カジュアルな場面では「再々来週」という言い方がよく使われます。
・予定の調整が必要な場合には、具体的な日付を併記することが望ましいです。
特に予定が大切な場合には、以下の点に留意することが推奨されます:
- 具体的な日付を明記することが重要です。
- 相手の認識を確認することも大切です。
- カレンダーツールを活用して、視覚的に確認できるようにすることが役立ちます。
- 余裕を持った日程を設定することで、予期せぬ事態にも対応しやすくなります。
これらのポイントをしっかりと押さえることで、スケジュールの行き違いを防ぐことができるでしょう。
日本語の時間表現は非常に奥が深く、場面によって適切な表現が異なるため、TPOを考慮しながら、相手に伝わりやすい表現を選ぶことが大切です。
相手とのコミュニケーションを円滑に進めるために、意識して表現を使い分けていきましょう!